STANOVY "O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR"
Článek 1
Název, sídlo, trvání
České sdružení hotelových concierge je ustanoveno pod názvem „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“ („Golden Keys“) se sídlem Dorint Don Giovanni Hotel, Vinohradská 157a, Praha 3, 130 20. Trvání sdružení je na dobu neurčitou.
Článek 2
Poslání
Posláním českého sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“ je:
- sdružovat členy hotelové concierge
- vytvářet přátelské vztahy mezi pracovníky hotelů a umožňovat výměnu informací mezi nimi
- účast na výchově mladé generace a organizování rozšířeného školení za účelem zvýšení jejich profesních zdatností a úrovně poskytovaných služeb
- vyjadřovat názory na otázky týkající se výkonu profese a ovlivňování jejího vývoje
- vystupovat jako poradce a pomocník při řešení jednotlivých profesních problémů
- pracovat na rozvoji hotelnictví a cestovního ruchu ve všeobecném zájmu tím, že usnadní podle svých možností cestování a pobyt hotelových hostů
Článek 3
Zaměření
Sdružení není v žádném případě zaměřeno na otázky sociální, rasové, politické, odborové, náboženské nebo obchodní.
Článek 4
Členství
Členem českého sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“ může být každý jednotlivec, pokud souhlasí s Článkem 2. těchto stanov a aktivně se podílí na jeho naplňování.
Uchazeč o členství musí pracovat nejméně pět let v provozu ubytovacího úseku hotelu, z toho 3 roky v hotelové concierge. Dále pak musí být uveden dvěma členy „O.S. ZLATÝCH KLÍČŮ ČR“ tak, aby byla uchována důvěryhodnost sdružení. Oprávnění nosit odznaky „Les Clefs d‘ Or“ má každý člen sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“.
Na základě rozhodnutí Výkonného výboru může dojít vyjímečně k přijetí člena na základě podmínek stanovených tímto výborem.
Pouze aktivní členové mohou být voleni a stát se členy Výkonného výboru.
Účast každého člena sdružení je povinna na minimálně 6 pracovních schůzkách z 10, které organizuje Výkonný výbor každý rok. Pokud účast nebude dodržena, člen odevzdá odznaky „Les Clefs d´Or“ (symbol mezinárodní asociace) a členství bude pozastaveno. Pokud bude mít zájem pokračovat ve členství v následujícím kalendářním roce, bude splněna podmínka docházky viz výše uvedena a bude mít zaplaceny členské příspěvky, bude mu členství obnoveno a klíče navráceny. Pokud se tak nestane, bude člen vyloučen z asociace „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“
Členství v době dlouhodobé nepřítomnosti (mateřská dovolená, dlouhodobá pracovní neschopnost apod.) se upravuje následovně. V případě, že člen ani jeho domovský hotel nezaplatí členské příspěvky, lze aby člen zaplatil pouze částku mezinárodního poplatku a zůstává právoplatným členem sdružení. Může se nadále účastnit veškerých akcí pořádaných sdružením. Účast je ale dobrovolná a neplatí zde podmínky povinné účasti na schůzkách. Pokud člen ani hotel neuhradí ani výši mezinárodního členského příspěvku, členství se po dobu dlouhodobé nepřítomnosti pozastaví. Po návratu z dlouhodobé nepřítomnosti se členství obnoví bez dalších podmínek pokud člen zůstane pracovat na pozici Concierge.
Článek 5
Organizační složky
Nejvyšším orgánem sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“ je Shromáždění členů, které je svoláváno zpravidla jednou do roka Výkonným výborem. Každý člen má právo se tohoto shromáždění zúčastnit. O jeho konání musí být vyrozuměn nejpozději 15 dnů předem.
Shromáždění členů
- volí a odvolává Výkonný výbor
- schvaluje rozpočet
- schvaluje roční zprávu a určuje úkoly na příští období
- interpretuje a mění stanovy
- • rozpouští a likviduje sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“
Všechna rozhodnutí Shromáždění členů jsou přijímána nadpoloviční většinou přítomných hlasů.
Mezi konáním Shromáždění členů řídí sdružení Výkonný výbor, který je složen ze 3 členů:
- prezidenta
- viceprezidenta
- pokladníka
a dále pak exprezidenta (v případě jeho zájmu nadále pracovat ve Výkonném výboru).
Výkonný výbor svolává prezident alespoň 2x ročně. Rozhodnutí výboru jsou přijímána většinou přítomných hlasů, při rovnosti rozhoduje hlas prezidenta.
Výkonný výbor
- sleduje plnění stanov a realizování cílů shromáždění
- organizuje minimálně 10 pracovních schůzek ročně
- řídí sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“
- reprezentuje organizaci při každé příležitosti
Prezident
- koordinuje a řídí Výkonný výbor
- reprezentuje shromáždění navenek
- zakládá, disponuje a ruší bankovní účet
- je statutárním představitelem
Viceprezident
- zastupuje prezidenta
- zajišťuje administrativní práci sdružení
- zakládá, disponuje a ruší bankovní účet
Pokladník
- spravuje fond organizace
- jednou za půl roku předkládá Výkonnému výboru zprávu o hospodaření
- měsíc před konáním Shromáždění členů je povinen připravit roční bilanci a předložit ji Výkonnému výboru
Článek 6
Volby
Členové Výkonného výboru jsou voleni Shromážděním členů na dobu 2 let.
Prezident a Vice prezident můžou být zvoleni na maximálně 2 volební období. Účast na volbě je povinná.
Postup při volbách:
- Odstupující prezident navrhne 1 měsíc před volbou svého nástupce a kandidáta na nového prezidenta.
- Navržený kandidát se vyjádří a v případě souhlasu postupuje do přímé volby.
- Do přímé volby postupuje dále kandidát, který projeví zájem o pozici prezidenta.
- Do přímé volby postupuje dále kandidát, který je navržen kterýmkoli členem sdružení a souhlasí se svoji kandidaturou.
- Prezidentem se stává ten kandidát, který v tajném hlasování získá největší počet hlasů.
- V případě, že navržený kandidát od odstupujícího prezidenta se svou kandidaturou nesouhlasí probíhá volba jak je uvedeno v bodech 3.-5. tohoto článku.
- Zvolený prezident navrhne kandidáta na Viceprezidenta a pokladníka a volba pokračuje stejným způsobem jako u prezidenta.
Právo volit má i ten člen sdružení, který se z vážných důvodů nemůže volby účastnit přímo. V tomto případě je volební hlas platný, pokud člen sdružení doručí svůj hlas písemnou formou do rukou odstupujícího prezidenta.
Článek 7
Hospodaření sdružení „O.S. ZLATÉ KLÍČE ČR“
Vklad sdružení spočívá
- v členských příspěvcích
- v darech a sponzorských příspěvcích
Vklady jsou soustředěny do fondu sdružení, které spravuje pokladník.
Výši a splatnost členských příspěvků určí Shromáždění členů.
Článek 8
Likvidace sdružení
Při zániku sdružení bude provedena majetková likvidace a případná aktiva budou rozdělena členům sdružení.
